Beschrijving

Voor je administratie maak gebruik van boekhoudsoftware die is ingericht met een aantal basisonderdelen. Meestal sluiten deze onderdelen niet goed aan bij je eigen bedrijf en moeten het aangepast worden. Een goede inrichting met grootboeknummers of categorieën passend bij je eigen bedrijf is belangrijk om een goed inzicht te krijgen in de resultaten van een jaar. Wij kunnen je adviseren over de inrichting van een doelmatige administratie. Welke nummers heb je nodig, welke zijn overbodig of geven een vertekend beeld? Dat kunnen wij niet alleen voor je doen. Wat wil je als ondernemer aan het eind van het jaar weten? Daarover gaat het gesprek. Opmerking: de benaming verschild nogal per software. Soms wordt het begrip ‘categorieën’ of ‘rubrieken’ gebruikt, maar ‘grootboeknummer’ is het vakbegrip. Je kunt onderscheid maken tussen algemene grootboeknummers en sectorspecifieke grootboeknummers. Algemene grootboeknummers zijn bij voorbeeld telefoonkosten, bankkosten, etc. Voor de creatieve sector kunnen sectorspecifieke nummers bijvoorbeeld props, specifieke materialen of licenties voor software en muziekdiensten zijn. Aan de inkomenskant zijn de royalty’s een veelvoorkomend grootboeknummer. Voor productiebedrijven is het grootboeknummer voor inkoopwaarde beslist nodig, maar voor diensten is dit nummer overbodig. De inrichting van de financiële administratie met bij jou passende grootboeknummers kunnen wij ook voor je verzorgen. Grotere organisaties, stichtingen en verenigingen werken vaak met kostenplaatsen en kostendrager. Heb je naast een financiële administratie ook kostenplaatsen en kostendrager nodig, oriënteer je dan van te voren welke software daarvoor geschikt is. Een budgetadministratie kan je begroting van inkomsten en uitgaven vergelijken met de werkelijke inkomsten en uitgaven. Dat is handig als je het hele jaar door wilt weten of resultaten nog aan de verwachting voldoen. Ook deze functie wordt niet in elke software ondersteund. Een administratie met kostenplaatsen en kostendrager, en de budgetadministratie zijn aanvullingen op een standaard financiële administratie.